Sednem projektowania mebli biurowych jest kreacja. Proces projektowania jest procesem twórczym. Projekt powinien przeciwstawiać się plagiatowi i naruszaniu cudzych praw własności intelektualnej oraz powinien promować innowacje produktowe i spersonalizowany rozwój.
Zgodnie z zasadami rynkowymi, innowacyjne produkty mogą stwarzać dla przedsiębiorstw znaczne ryzyko już w trakcie ich tworzenia, a nawet wymagać od nich ponoszenia odpowiedzialności społecznej, której nie powinna ponosić pojedyncza firma. Musimy jednak również przyznać, że innowacyjne produkty często kryją w sobie ogromne możliwości biznesowe i znaczące pozytywne skutki społeczne.
Estetyka mebli biurowych ma cechy estetyki popularnej, a moda staje się głównym aspektem. Projekty muszą odzwierciedlać współczesne cechy, odpowiadać popularnym trendom i dostosowywać się do zmian rynkowych.
Aby osiągnąć zrównoważony rozwój przemysłowy w oparciu o założenie zrównoważonego wykorzystania zasobów, projektowanie mebli musi uwzględniać zmniejszenie zużycia surowców i energii, cyklu życia produktu, recyklingu materiałów odpadowych oraz wpływu produkcji, użytkowania i utylizacji na środowisko, aby osiągnąć zrównoważony rozwój branży. Produkty meblowe są ściśle związane z życiem ludzi, a projekty oparte na tej zasadzie mogą sprawić, że branża meblarska zawsze pozostanie „przemysłem wschodzącego słońca”.
Chociaż projekt mebli biurowych ostatecznie odzwierciedla produkt meblowy, kwestie związane z procesem projektowania są wieloaspektowe. Dlatego projektanci muszą podchodzić do projektowania z systematycznej i całościowej perspektywy.
